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中国基金会发展论坛2018年“秘书长说”活动合作方案
2018年08月30日 来源:基金会论坛

一、中国基金会发展论坛介绍


中国基金会发展论坛(英文名称China Foundation Forum,简称基金会论坛,CFF)是中国社会组织促进会和有志于追求机构卓越、行业发展的基金会自愿发起的行业平台。


2008年在民政部民间组织管理局(现名为“社会组织管理局“)指导下,八家机构发起“中国非公募基金会发展论坛”,2016年正式更名为“中国基金会发展论坛”,2017年中国基金会发展论坛秘书处在北京市民政局注册为北京基业长青社会组织服务中心。


基金会论坛坚持开放共享、追求卓越,旨在加强中国基金会之间的沟通与合作,建设中国基金会行业生态系统,使基金会行业成为有效解决社会问题、促进社会良好运转的重要力量。经过近十年的发展,基金会论坛现已成为公益行业最具活力和影响力的知名品牌之一。


愿景:基金会行业成为有效解决社会问题、促进社会良好运转的重要力量。

使命:建设中国基金会行业生态系统。

价值观:立足行业视角、倡导多元开放、追求卓越发展。

定位:聚焦基金会行业的平台,促进沟通、合作、发展。

服务对象:中国基金会行业。


包括2008年在民政部民间组织管理局指导下,参与发起基金会论坛的机构中国社会组织促进会、南都公益基金会等在内,截止2018年7月,历年来已有37家具有行业担当和广泛影响力的基金会先后成为基金会论坛组委会成员,秉持公开、民主、参与原则,他们在秘书长说、城市峰会、年度盛会等工作中履行职责、发挥作用、产生影响。


截止2018年7月,基金会论近10年来共开展过16场城市论坛、20余次区域培训和巡讲活动,有力推动了各地基金会和公益事业的发展,共向行业提供了13份有价值的研究报告,成为基金会行业重要的实践参考和工作指南,连续举办9次年会,累计5000多人次参会,参会机构2000多家,参会媒体280多家。


基金会论坛汇聚政商善三界共同关注基金会和公益事业发展的精英,引领基金会行业先锋话题,是公益行业最具影响力的学习交流平台。

 

二、“秘书长说”活动介绍


1. 活动背景


2016年基金会论坛秘书处常设后,为了能更加有效地推动行业交流,让新创基金会有日常了解和学习基金会发展的渠道和平台,基金会论坛新设行业交流品牌活动-“秘书长说”。


“秘书长说”活动旨在通过优秀基金会秘书长基于自身实践和思考进行经验分享,以及与其基金会工作生态链相关的行业内外同仁进行观点交锋,拓展新创基金会伙伴的视野,启发其发展思路,同时为行业伙伴提供信息交换、伙伴结识的机会和平台。


与此同时,通过举办“秘书长说”品牌活动,亦能提升承办机构的行业影响力和资源整合能力,有效推动所在区域和领域基金会和公益事业的发展。截止2018年6月,基金会论坛共举办10期“秘书长说”活动,24名嘉宾(政府领导、学术专家、基金会秘书长)分享,现场参与660人次,线上参与人数近2800人次(微信&映课直播)。


 2. 活动简介


“中国基金会发展论坛·秘书长说”品牌活动由基金会论坛主办,各申办的公益伙伴承办为主。


形式以获邀基金会秘书长的主题演讲为核心,结合活动主题邀请行业内外关注此话题的各生态链伙伴的圆桌沙龙为辅,共同深度探讨最佳实践话题,促进行业学习与提升。


时间:半天,约3小时;

规模:60-80人;

主题:优秀基金会秘书长的最佳实践与思考

议程框架:

时间

内容

嘉宾

14:00-14:30

签到&自由交流


14:30-14:35

开场&嘉宾介绍

主持人

14:35-15:30

主题分享

秘书长

15:30-16:30

圆桌论坛

4-5位秘书长

16:30-17:00

互动提问


17:00-17:10

合影留念



三、合作方式


1. 合作结构


主办方:中国基金会发展论坛

承办方:国内基金会/社会组织

合作模式:本项目由基金会论坛主办,基金会或相关社会组织申请承办或申请承办资质。


根据承办方的关切和需要,结合当下行业热点,由承办方按照相关工作流程确定议题和议程,主办方协同策划和确定最终议程。


主办方协同承办方开展嘉宾沟通、传播招募等工作,现场会务由承办方负责组织实施。


2. 各自权责


2.1 主办方职责


(1)与承办方充分沟通,确定最终活动主题、议程和嘉宾名单;

(2)根据议程配合承办方邀请主要嘉宾;

(3)通过自有渠道进行活动的传播招募工作;

(4)根据自有办会经验,给予承办方有关活动设计、嘉宾邀请、流程设置和会务服务等方面的全过程指导和协助支持;

 

2.2. 主办机构权利


(1)活动期间,在双方协调沟通一致的基础上,监督活动的筹备、实施及总结工作,并给予指导和协助,确保活动品质符合秘书长说活动的基准要求;

(2)对承办机构提出的主题和邀请的嘉宾做出建议和最终确认;

(3)与活动相关的影像材料、印刷品、传播稿件及活动现场的各种展板、背景板等宣传物料,都需经主办方确认;

(4)获得承办方提供的项目成果,包括影像资料、文字资料、数据资料等;

 

2.3 承办机构条件


(1)认同中国基金会发展论坛推动行业发展的使命,注册性质为基金会或者关注基金会和公益事业发展的其他公益慈善组织;

(2)具有行业担当,明确认同“秘书长说”活动对行业发展的促进意义;

(3)具有良好的社会形象和品牌信誉,品牌形象与中国基金会发展论坛相得   益彰;

(4)具备组织相关行业活动的经验;

(5)具有较好的资源动员能力和会务接待能力。

 

2.4 承办机构职责


(1)确保活动的议程内容、嘉宾阵容、参会规模、会务体验等符合“中国基金会发展论坛·秘书长说”的品牌要求;

(2)活动的前期策划筹备工作(议程议题、会议会场、餐饮安排,物料制作);

(3)确定对外招募传播文案;

(4)承担活动的直接成本和费用,包括:嘉宾差旅及补贴、会议场地、茶歇餐饮、速记整理、摄影摄像、会场搭建、物料制作;

(5)活动的现场实施及结项和总结工作;

(6)提供和分享项目成果,包括影像资料、文字资料、数据资料等;

 

2.5 承办机构权利


(1)在活动举办周期,使用“中国基金会发展论坛·秘书长说”承办机构的名义对外沟通、传播和组织参会等工作;

(2)在秘书长说举办周期和结束后,基金会论坛将承办机构作为“中国基金会发展论坛”合作伙伴角色进行对外传播;

(3)邀请承办机构负责人以VIP身份参与基金会论坛年会,并颁发合作伙伴奖项;

(4)有权优先享受基金会论坛其他年度活动机会。


四、合作流程


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附件【CFF-秘书长说】申请表模板.docx


                                中国基金会发展论坛

2018年7月


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